Някои съвети за вашите лични документи.
Винаги е добре да съхранявате документи, които сте получили във връзка с различни събития през живота си. Докато някои документи задължително трябва да останат в оригинал, други е добре да премахнете, като запазите само техните сканирани копия. Следващите съвети приемете като насоки и се съобразете с вашиете конкретни документи, когато преценявате кои да съхраните само дигитално и кои да запазите също в оригинал.
- удостоверения за раждане и смърт трябва да останат в оригинал, но е задължително да имате сканирани копия
- паспорти и други документи за гражданство е хубаво да бъдат сканирани, особено когато се налага да върнете оригиналите при издаване на документи с нова срочност
- запазете оригиналите на договори, които сте сключвали (може да се наложи да се ползват при съдебни процедури). Сканираните им копия можете да използвате за изпращане на контрагенти, организации, власти и др.под.
- данъчни декларации е добре да пазите минимум десетина години, но ако ги дигитализирате ще можете удобно да имате достъп до данните.
- банкови извлечения от кредитни и дебитни карти на хартия е добре да се унищожат щом приключите работа с тях. Тези документи съдържат лични данни за вас. Използвайте шредер, за да унищожите съдържанието. Сканираните документи можете да архивирате и заключите с пароли.
- за други документи, които решите да оставите само със сканирани копия, оригиналите унищожете винаги по такъв начин, че да не може да се възстановят ваши или други лични данни.
- предпочитайте формат на сканираните файлове .pdf, който се приема универсално и е съставен така, че да симулира хартиения носител.